×

Canada · Département Équipe des Finances

Vos projets,
notre expertise

Nous avons pris le temps de comprendre vos besoins.
Voici notre vision pour transformer vos opérations financières
avec du BI, de l'automatisation et de l'IA.

30

Projets identifiés

11

Haute priorité

6

Départements

+25

Experts en données

01

01 — Le portrait

30 projets. Un plan structuré.

Le 25 mars dernier, Martin Vaillancourt nous a présenté les projets de l'équipe Finances et son besoin d'un partenaire capable d'accompagner la réalisation de ces initiatives. Voici le portrait des 30 projets identifiés, répartis dans 6 départements : AP, FP&A, Customer Service, AR, Commercial Finance et Month-end close.

Projets par département

FP&A

6

AP

5

Customer Service

5

AR

5

Month-end Close

5

Commercial Finance

3

+ 1 nouveau besoin identifié (New Scorecard — Enterprise Excellence)

Par priorité

Medium

14

High

11

Low

5

Par fréquence

Daily

8

Monthly

8

Weekly

6

Various

5

Quarterly

2

Ventriloc travaille déjà avec l'équipe de données interne et PCGI, et comprend votre réalité opérationnelle. Ces 30 projets ne sont pas théoriques. Ils viennent directement de vos équipes.

02

02 — BI & Automatisation

L'intelligence d'affaires au cœur de vos opérations.

La majorité de vos 30 projets reposent sur du BI et de l'automatisation. Valoriser les données et exploiter la fondation de données de votre organisation, c'est notre expertise, et c'est ce que Ventriloc livre déjà chez Bausch.

AP — Martin Vaillancourt

Sales Tracker Distribution

Envoi quotidien du Sales Tracker à toute l'organisation commerciale. Automatisation complète du processus de distribution.

High Daily BI / Automation

FP&A — Gulam Rabbani

Populating A&P Trackers

Remplissage des trackers A&P avec les résultats réels. Processus actuel prend plusieurs jours par mois entre coordination et FP&A.

High Monthly BI

FP&A — Nicolas Lienhard

Analysis of Variances

Analyse des écarts par fonction (ex: Selling). Processus manuel de 2 jours qui pourrait être largement automatisé.

High Monthly BI

Month-end — Martin Bigras

Weekly Volume Calculation

Calcul et reporting hebdomadaire des volumes. Automatisation du processus de compilation et de distribution.

High Weekly BI

Month-end — Martin Bigras

Weekly Cashflow

Mise à jour des transactions bancaires réelles et prévision 4+ semaines basée sur les payables et recevables.

Medium Weekly BI

AP — Martin Vaillancourt

Legal Invoices Tax Recovery

Automatisation du processus de récupération des taxes de vente sur les factures légales. 15 min/jour de gains directs.

High Daily BI / Automation

Ces projets représentent des gains quotidiens concrets : élimination de tâches manuelles répétitives, rapports automatisés et distribués, données fiables en temps réel. Ventriloc a déjà l'expertise SAP, Kofax, Verbella et Concur pour livrer.

03

03 — Référence client

Cash Flow Analysis: visibilité en temps réel.

Automatisation de l'analyse financière pour un client. Même logique applicable à vos processus de fermeture de mois et suivi de trésorerie.

Le défi

Visibilité limitée sur le cash flow. Les équipes Finance n'avaient accès aux données qu'en fin de mois, rendant impossible la prise de décision en temps réel
Sources de données multiples et fragmentées : ERP, banques, comptes payables et recevables dans des systèmes séparés, sans flux d'intégration fiable
Calculs financiers manuels dans des fichiers Excel, non standardisés et difficiles à reproduire, car chaque analyste avait sa propre méthode
Aucun tableau de bord consolidé : les rapports étaient statiques, envoyés par courriel, et déjà obsolètes au moment de leur réception
Incapacité à anticiper les enjeux de liquidité, puisque les décisions se prenaient sur des données de 2 à 4 semaines en retard

La solution Ventriloc

Optimisation complète des pipelines d'intégration de données avec connexion automatisée aux sources ERP, bancaires et comptables dans un flux unique et fiable
Construction d'une couche sémantique dans Power BI centralisant toutes les règles métier, les calculs de ratios et les définitions financières
Déploiement de 3 tableaux de bord Power BI interactifs : Cash Flow Analysis, Sommaire financier et Ratios de liquidité, accessibles en libre-service
Visibilité quotidienne sur la trésorerie : les données sont rafraîchies automatiquement, disponibles jour-même plutôt qu'en fin de mois
Architecture réutilisable : la couche sémantique et les pipelines servent de fondation pour d'autres analyses financières futures

Visibilité

Quotidienne

Cash flow en temps réel

Visualisation

Power BI

3 tableaux de bord interactifs

Sémantique

Centralisée

Règles métier réutilisables

Pipelines

Automatisés

Sources multiples, un seul flux

Les parallèles avec Bausch sont directs : suivi hebdomadaire du cash flow, prévisions basées sur les payables et recevables, fermeture de mois. Power BI est déjà l'outil de visualisation privilégié. Ventriloc connaît votre environnement SAP, PCGI et livre des solutions qui s'intègrent naturellement à vos opérations.

03

03 — Rapports Power BI livrés

Trois tableaux de bord. Une visibilité complète.

Voici les rapports Power BI déployés dans le cadre de ce projet. Trois vues complémentaires pour piloter la trésorerie au quotidien.

01 · Sommaire financier

02 · Ratios et liquidités

03 · Cash Flow Statement

04

04 — IA & Agentic

Le prochain palier.

Certains de vos 30 projets sont des candidats naturels pour l'IA : extraction de documents, prédiction et automatisation intelligente.

Commercial Finance — Rita Zalatan

Vendor Quote → Work Order

Extraction automatique des informations d'un devis fournisseur pour pré-remplir le bon de commande.

Piste de solution

Utiliser Document Intelligence (Azure AI) pour lire les devis PDF, extraire les champs clés (fournisseur, montant, items) et pré-remplir automatiquement le Work Order dans votre système. L'équipe n'aurait qu'à valider avant soumission.

AR — Petra Bisson

Predict Late Payments

Prioriser les recouvrements et anticiper les retards de paiement à partir de l'historique des comptes recevables.

Piste de solution

Entraîner un modèle prédictif sur vos données SAP (historique de paiement, aging, comportement client) pour scorer chaque compte et générer un tableau de bord de priorisation dans Power BI.

Customer Service — Sandy Aguiar

Pre-fill SalesForce Cases

Pré-remplir automatiquement les demandes de note de crédit dans SalesForce à partir des données client et factures.

Piste de solution

Développer un agent IA connecté à SalesForce et SAP qui lit le contexte de la demande (client, facture originale, motif), pré-remplit les champs du case et suggère le code de raison approprié. L'agent du service client n'a qu'à réviser et soumettre.

L'IA n'est pas une fin en soi. C'est un outil pour éliminer le travail répétitif et permettre à vos équipes de se concentrer sur l'analyse et la prise de décision. Ventriloc a déjà livré ce type de solutions. Voici un cas concret.

05

05 — Référence client

Mi Integration: IA agentique en action.

Traitement automatisé de bons de commande PDF pour un manufacturier automobile. Même logique applicable à vos processus AP et Commercial Finance.

Le défi

Des centaines de bons de commande reçus par courriel en format PDF, des documents multi-pages contenant des dizaines de lignes avec numéros de pièces, quantités, prix et délais
Un gestionnaire de chaîne d'approvisionnement devait lire chaque PDF manuellement et retranscrire les données dans un fichier CSV. Un processus lent, répétitif et sujet aux erreurs
Informations critiques dispersées entre les courriels Outlook, les fichiers OneDrive et les systèmes internes, sans source unique de vérité
Volume élevé aux heures de pointe (tôt le matin), risque de surcharge du système et retards dans le traitement des commandes
Chaque modification aux données client ou fournisseur nécessitait une intervention du développeur, ce qui limitait l'autonomie de l'équipe interne

La solution Ventriloc

Agent IA autonome qui scanne la boîte Outlook à intervalles réguliers pendant les heures de bureau et détecte automatiquement les nouveaux bons de commande
Extraction intelligente des PDFs avec raisonnement avancé (Gemini Pro), capable de détecter des détails subtils souvent manqués manuellement
Croisement automatique de chaque bon de commande avec les données client stockées dans OneDrive, avec mise à jour possible sans code
Génération de CSV structurés avec nomenclature standardisée, sauvegardés automatiquement dans OneDrive avec un nom de fichier normalisé (acheteur + date)
Architecture scalable sur Azure + AWS, code versionné sur GitHub. L'équipe IT interne a pleine visibilité et peut faire évoluer la solution sans support externe
Livré en 3 semaines, avec collaboration étroite entre le gestionnaire supply chain et le lead IT du client

Délai de livraison

3 sem.

Du kickoff au déploiement

Extraction

PDF → CSV

Données structurées automatiquement

Écosystème

Microsoft

Outlook, OneDrive, Azure natif

Autonomie

100%

Équipe interne gère seule le système

Les parallèles avec Bausch sont directs : traitement de factures fournisseurs (Vendor Quote → Work Order), extraction de données structurées depuis des documents, intégration native à l'écosystème Microsoft, volume élevé. L'équipe interne de Mi Integration gère maintenant le système de façon autonome. C'est aussi notre objectif pour vous.

06

06 — Ventriloc

+25 experts en valorisation des données.
Votre équipe étendue.

Ventriloc accompagne les équipes Finance dans leur transformation numérique. BI, automatisation et valorisation des données. Un partenaire, pas un fournisseur.

Équipe

+25 experts

en automatisation & valorisation des données

Intelligence artificielle

IA appliquée

Agents IA, copilots, extraction documentaire

Certification

Solutions Partner

Microsoft Data & AI

Nos services

Intelligence d'affaires (Power BI, modélisation sémantique, tableaux de bord)
Intégration et ingénierie de données (pipelines automatisés, Azure Data Factory, Fabric)
Automatisation de processus (Power Automate, RPA, workflows)
Intelligence artificielle (agents IA, extraction de documents, ML/prédiction)
Accompagnement et formation des équipes

Pourquoi Ventriloc pour Bausch

Déjà intégrés à l'équipe de Sales Effectiveness et à l'équipe BI, on connaît vos processus et vos données
Expérience avec SAP et SalesForce
Approche pragmatique : quick wins d'abord, fondations ensuite
Transfert de connaissances pour que votre équipe reste autonome

07 — Prochaines étapes

Passons à l'action.

Vos projets sont identifiés. Notre équipe est prête.
Planifions ensemble la prochaine étape.

01

Priorisation

30 projets identifiés et priorisés avec l'équipe de Martin Vaillancourt. Quick wins et fondations définis.

Complété

02

Évaluation & Budgétisation

Établir un calendrier de livraison et un budget alignés sur vos priorités opérationnelles.

03

Exécution

Livrer rapidement avec l'équipe Ventriloc déjà intégrée à vos processus, vos données et vos outils.

Jean-François Laberge

Président, Ventriloc

jflaberge@ventriloc.ca

Discutons de votre prochain succès

Vos projets,notre expertise

Vos projets,
notre expertise